SE SEI IN FASE DI PRE-REGISTRAZIONE

Ricordati di cliccare sul pulsante “Ho letto” in alto a destra per completare la Pre-registrazione.
Quando ti troverai nell’ambiente principale di Assemblea On line e vedrai nella sezione “PREREGISTRAZIONE” la dicitura “IN ACCETTAZIONE” saprai che la fase di pre-registrazione è conclusa.
Significa che procederemo nel più breve tempo possibile ad accettare la tua richiesta di registrazione e dovrai soltanto aspettare di ricevere la mail di conferma con oggetto “Assemblea di Banca Sella Holding – Preregistrazione ACCETTATA”.

Assistenza Online

In qualsiasi momento è possibile richiedere Assistenza Online cliccando su “Aiuto” in alto a destra e compilando il modulo che verrà presentato, descrivendo il problema riscontrato.
Sarai ricontattato ai recapiti (e-mail e telefono) rilasciati in fase di pre-registrazione. 

SE TI SEI GIA’ REGISTRATO e sei pronto per partecipare all’Assemblea

Qui di seguito troverai le istruzioni che illustrano il funzionamento dell’ambiente di Assemblea Online e sono utili in particolare per l’esercizio del tuo diritto di voto e di intervento 

Accesso all’ambiente di Assemblea Online

Una volta completata la pre-registrazione, l’utente si trova nell’ambiente principale di Assemblea Online, che comprende quattro sezioni:

• Assemblea – che consente l’accesso all’Assemblea vera e propria (diretta video con interventi, votazioni) negli orari indicati;
• Preregistrazione – che contiene lo stato della registrazione effettuata dall’utente (in accettazione o accettata);
• Visione documenti – che contiene la documentazione e il materiale da consultare allegato allo svolgimento dell’Assemblea (es. Bilancio, etc.);
• I miei dati – che contiene un riepilogo dei dati dell’utente (non modificabili).

Ingresso in Assemblea Online - Procedura operativa da mercoledì 30 Aprile ore 08:45

Cliccando sul pulsante verde “Entra” presente nella sezione Assemblea, si effettua un vero e proprio movimento di ingresso nell’Assemblea stessa. L’utente viene conteggiato nel computo dei presenti in Assemblea, nel calcolo di un eventuale quorum (dove e se richiesto) al momento delle votazioni.
Un messaggio avvertirà l’utente che: “Accedendo a questa pagina hai effettuato l'ingresso in assemblea e verrai conteggiato come presente, se desideri uscire puoi premere il pulsante "USCITA" in fondo alla pagina”.
Effettuato l’ingresso l’utente potrà:

• Partecipare all’Assemblea in diretta streaming attraverso la piattaforma di Zoom integrata nel sistema;
• Partecipare alle Votazioni dei punti all’Ordine del Giorno;
• Prenotare gli Interventi sui punti all’Ordine del Giorno.

NOTA BENE
1) poiché la piattaforma usata per la trasmissione della stessa è ZOOM, utilizzare solo PC (Personal Computer) e NON avvalersi di dispositivi mobile, quali cellulari/smartphone o tablet/Ipad in quanto non è garantita la compatibilità delle funzioni audio video su tutti i dispositivi mobili
2) ricordiamo che qualora si decida di seguire l’Assemblea utilizzando la modalità “a schermo intero”, nel momento delle votazioni occorrerà premere il tasto “Esc” per tornare alla piattaforma ed in particolare alla sezione che consente le votazioni di cui al punto successivo.

Votazioni
Per poter procedere con la votazione è necessario:

1. cliccare sulla parola che indica il voto che si vuole esprimere “Favorevole/Contrario/Astenuto” e cliccare sul tasto “Vota”;
2. nella seconda maschera che apparirà che riepiloga la votazione effettuata, cliccare di nuovo sul tasto “Vota” per confermare la vostra preferenza e consentire così che il voto sia registrato correttamente 

Lo stato delle Votazioni, a seconda del colore, indica:

• ARANCIONE: la votazione non è ancora iniziata
• VERDE: la votazione è stata APERTA
• BLU: il socio ha votato
• ROSSA: la votazione è stata CHIUSA

Il riepilogo finale del voto conterrà le preferenze espresse.

Interventi

Quando il Presidente pone in discussione le materie all’ordine del giorno, l’Azionista può chiedere la parola attraverso il tasto “Alzata di mano” nella barra del menù in basso.
Non appena l’organizzatore vede l’“Alzata di mano” provvede ad abilitare all’Azionista videocamera e microfono. L’utente quindi riceve il messaggio “L’organizzazione vorrebbe che attivassi l’audio/il video” e cliccando sul bottone “Attiva audio/video” può effettuare il proprio intervento. 

Assistenza Online

Durante l’Assemblea, dalla fase di ingresso fino alla fine dei lavori assembleari, si potrà contattare il numero di assistenza telefonica fornita dalla Società XDATANET al seguente recapito: 06 86357358.